Документы для отчетности по командировкеЧтобы подтвердить расходы, связанные с поездкой, по возвращении из служебной командировки необходимо предоставить на работу ряд документов. Согласно письму Министерства финансов РФ от 01.02.2011 №03-03-07/1, для подтверждения расходов на билет нужна маршрут-квитанция, чек об оплате и оригинал посадочного талона с отметкой о прохождении контроля. Разберем подробнее, как получить эти документы и что делать, если что-то потерялось.
Маршрутная квитанцияМаршрутная квитанция содержит подробную информацию о рейсе, включая дату, время вылета, маршрут, данные пассажира. После покупки билета на сайте или в мобильном приложении авиакомпании Utair квитанция автоматически отправляется на электронную почту, указанную при оформлении. Этот документ нужно обязательно сохранить для отчетности.
Если квитанция утеряна, не беспокойтесь. Ее легко восстановить. В авиакомпании Utair вы можете написать в чат поддержки или самостоятельно найти документ в сервисе «Управление билетом» на сайте Utair. Просто распечатайте маршрутную квитанцию еще раз.
Посадочный талонПосадочный талон выдается на стойке регистрации или может быть распечатан в киосках самообслуживания в аэропорту. Он подтверждает, что пассажир прошел регистрацию и сел на рейс. Это важный для отчетности документ, поскольку он доказывает, что вы действительно совершили перелет.
После завершения рейса посадочный талон в случае его потери повторно не выдается. Но если неприятность произошла, в авиакомпании Utair вы можете заказать
справку о перелете. Эта услуга платная, зато такая справка заменяет посадочный талон для отчетности.
ЧекЧек об оплате — это еще один документ, который потребуется, чтобы подтвердить расходы на покупку билета и дополнительных услуг. Как и маршрутная квитанция, он автоматически отправляется на электронную почту после оплаты через сайт или мобильное приложение авиакомпании. Если чек был утерян, запросите его через чат поддержки Utair. Также можно использовать сервис «
Заказ дубликата чека» на нашем сайте.
Чек содержит информацию о стоимости билета, а также обо всех дополнительных услугах, таких как багаж или выбор места. Этот документ необходимо сохранить вместе с другими для корректного предоставления отчетности по служебной командировке.